Dokumenty niezbędne do założenia konta na platformie Kaufland

Etapy rejestracji i potrzebne dokumenty

Proces zakładania konta na Kaufland Global Marketplace składa się z kilku kroków. W każdym z nich będziesz proszony o konkretne dane lub dokumenty. Warto wiedzieć, że platforma może na dowolnym etapie zażądać dodatkowych informacji lub przeprowadzić kontrolę.

1. Rejestracja konta

Pierwszy krok to kliknięcie ,,Zarejestruj się teraz” na stronie Kaufland i wybór jednego z planów abonamentowych (Basic lub Plus). Następnie podajesz dane do logowania: adres e – mail i hasło, oraz podstawowe dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania,
• kraj,
• datę urodzenia.

To również moment na zapoznanie się z warunkami sprzedaży i ich akceptację.

2. Dane firmy i informacje o ofercie

Kolejny etap to uzupełnienie danych firmy:

• nazwa sprzedawcy (nazwa firmy lub pseudonim),
• szacowana liczba produktów,
• przypisanie do kategorii (uwaga: niektóre kategorie mogą wymagać dodatkowych zgłoszeń).

Następnie wprowadzasz:

• dane przedstawiciela firmy,
• adres siedziby,
• dane bankowe (numer konta, właściciel rachunku),
• status prawny firmy (np. osoba fizyczna, spółka),
• dane podatkowe (w tym VAT OSS),
• numer LUCID (obowiązkowy przy sprzedaży do Niemiec).

3. Weryfikacja i przesyłanie dokumentów

Aby potwierdzić legalność działalności, przygotuj i załaduj:

• dowód osobisty,
• zaświadczenie o rejestracji/przerejestrowaniu działalności,
• wyciąg z rejestru handlowego (nie starszy niż 4 tygodnie),
• statut spółki lub dokument potwierdzający strukturę własności,
• dane beneficjentów rzeczywistych (jeśli dotyczy).

Każdy z dokumentów nie powinien przekraczać 4 MB.

🔎 Uwaga: W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG), Kaufland wymaga dodatkowej weryfikacji tożsamości online. Dla spółek taki wymóg nie obowiązuje.

4. Dane kontaktowe i pełnomocnictwo

Podajesz dane kontaktowe do:

• Obsługi klienta,
• Zespołu wsparcia sprzedawców.

W tym miejscu należy również wskazać pełnomocnika (zgodnie z rozporządzeniem o nadzorze rynku), jeśli oferujesz produkty oznaczone CE, produkowane poza UE. Bez tego nie możesz ich sprzedawać na platformie.

5. Finalizacja i aktywacja konta

Po uzupełnieniu wszystkich danych i przesłaniu dokumentów, formularz rejestracyjny zostaje wysłany do weryfikacji. Zazwyczaj trwa ona do 3 dni roboczych.

Jeśli wszystko jest poprawne, otrzymasz link aktywacyjny na maila. Po zalogowaniu się do Portalu sprzedawcy, wybierasz główny kanał sprzedaży. Kolejne możesz dodawać później, bez dodatkowych opłat.