Kody EAN-Wszystko co musisz o nich wiedzieć

Kody EAN, czyli European Article Numbers, to unikalne kody kreskowe, które umożliwiają jednoznaczną identyfikację produktów na całym świecie. Zostały opracowane w 1977 roku przez organizację GS1 (Global Standard 1) i od tego czasu odgrywają kluczową rolę w sprzedaży online, podobnie jak w tradycyjnym handlu detalicznym. 

Historia powstania kodów EAN

Początki kodów EAN sięgają lat 50. XX wieku, kiedy to w Stanach Zjednoczonych opracowano kody UPC (Universal Product Code). Kody UPC szybko zyskały popularność i zostały zaadaptowane przez wiele krajów na całym świecie. W 1977 roku organizacja GS1 zjednoczyła różne systemy kodów kreskowych, tworząc standard EAN.

Z czego składa się kod EAN?

Kody EAN składają się z 13 cyfr, które są podzielone na trzy grupy:

• Grupa pierwsza (pierwsze trzy cyfry): określa kraj pochodzenia produktu i organizację, która nadała kod.
• Grupa druga (cztery cyfry): określa producenta produktu.
• Grupa trzecia (sześć cyfr): określa indywidualny numer produktu.

Oprócz kodów EAN 13, istnieją również kody EAN 8, które składają się z ośmiu cyfr. Kody EAN 8 są używane głównie do produktów o niewielkich rozmiarach, takich jak artykuły higieniczne lub kosmetyki. Są też specjalne wersje, jak EAN-5 i EAN-2, dodające dodatkowe informacje, np. o cenie.

Kody EAN można podzielić na następujące rodzaje:

• EAN-13: standardowy kod EAN składający się z 13 cyfr.
• EAN-8: kod EAN składający się z ośmiu cyfr.
• EAN-14: kod EAN używany do produktów o krótkim okresie przydatności do spożycia.
• EAN-128: kod EAN używany do produktów wymagających szczegółowej identyfikacji.

źrodło: https://pl.wikipedia.org/wiki/EAN

źrodło: https://pl.wikipedia.org/wiki/EAN

źrodło: https://pl.wikipedia.org/wiki/EAN

Zastosowanie kodów EAN

Kody EAN są wykorzystywane w wielu branżach, w tym w handlu detalicznym, online, logistyce czy produkcji. Najczęściej są one używane do:

• Skanowania produktów przy kasach
• Zarządzania zapasami
• Śledzenia dostaw
• Identyfikacji produktów na półkach sklepowych
• W celach logistycznych

Platformy sprzedażowe a zastosowanie kodów EAN

Platformy takie jak Amazon, Kaufland czy Otto wymagają od sprzedawców podania kodów EAN (European Article Number) z kilku powodów, które są kluczowe dla efektywnego funkcjonowania handlu elektronicznego:

• Unikalna Identyfikacja Produktów: Kod EAN zapewnia unikalną identyfikację każdego produktu. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne katalogowanie i wyszukiwanie produktów w obrębie platformy. Pomaga to uniknąć pomyłek i dublowania ofert, zapewniając, że każdy produkt jest jednoznacznie rozpoznawalny.
• Ułatwienie Procesów Logistycznych: W systemach logistycznych platform e-commerce, takich jak Amazon czy Kaufland, kody EAN ułatwiają automatyczne sortowanie, śledzenie i zarządzanie zapasami. Pozwala to na sprawniejsze przetwarzanie zamówień i szybszą wysyłkę do klienta.
• Standaryzacja Danych: Kod EAN jest standardem międzynarodowym, co umożliwia łatwe zarządzanie produktami pochodzącymi z różnych krajów i od różnych producentów. Standaryzacja danych produktowych jest kluczowa dla globalnego rynku e-commerce.

Amazon sprawdza pochodzenie kodów EAN, aby upewnić się, że są one autentyczne i pochodzą z legalnego źródła. Jedynymi akceptowanymi kodami EAN na Amazonie są kody wydane przez GS1.

GS1 (Globalny System Kodowania) to organizacja non-profit, która zarządza systemem kodów kreskowych i identyfikacyjnych na całym świecie. Kody EAN wydawane przez GS1 są unikalne i niepowtarzalne. Amazon wymaga od sprzedawców podania kodu EAN, aby upewnić się, że sprzedawane produkty są autentyczne i niepowtarzalne. 

https://pl.freepik.com/darmowe-zdjecie/wysoki-kat-kobiety-patrzac-kod-kreskowy-na-polu-ktore-trzyma_8531124.htm#query=produkt%20na%20ktorym%20widoczny%20jest%20kod%20ean&position=6&from_view=search&track=ais&uuid=82b2cea4-0460-42d4-871b-9e1673bb29ea

Jak uzyskać kody EAN?

Kody EAN można uzyskać od organizacji nadających takie kody. W Polsce organizacją odpowiedzialną za nadawanie kodów EAN jest GS1 Polska.

Aby uzyskać kody EAN, należy:

1. Zarejestrować się jako członek GS1 Polska, Niemcy czy inny kraj.
2. Złożyć wniosek o nadanie kodów EAN.
3. Opłacić opłaty członkowskie i opłaty za nadanie kodów.

Wniosek o wydanie kodów EAN powinien zawierać następujące informacje:

• Dane firmy: nazwa firmy, adres siedziby, numer NIP, numer REGON.
• Dane kontaktowe: imię i nazwisko kontaktowej osoby, adres e-mail, numer telefonu.
• Informacje o produktach: nazwa produktu, opis produktu, kod producenta.

Opłata za wydanie kodów EAN zależy od ilości kodów, które chcesz otrzymać. Opłatę można uiścić przelewem bankowym lub kartą kredytową.

Po złożeniu wniosku i opłaceniu opłaty, GS1 przetworzy Twój wniosek w ciągu kilku dni,  jeśli Twój wniosek zostanie zaakceptowany, otrzymasz kody EAN w formie elektronicznej, które będą dostępne na Twoim koncie na portalu GS1. 

Podsumowanie

Podsumowując, kody EAN (European Article Number) odgrywają niezwykle ważną rolę w świecie sprzedaży online, szczególnie na platformach sprzedażowych takich jak Amazon, Kaufland, czy Otto. Te kody, będące standardem międzynarodowym w identyfikacji produktów, są kluczowe nie tylko dla efektywnego zarządzania i katalogowania ofert, ale również dla procesów logistycznych, standaryzacji danych, a także dla budowania zaufania i transparentności wobec klientów.

Wiele platform sprzedażowych coraz częściej nie zezwala na sprzedaż produktów bez przypisanych do nich kodów EAN. Jest to środek zapewniający, że wszystkie produkty są jednoznacznie identyfikowalne i mogą być łatwo zarządzane w ramach ich systemów. To z kolei przekłada się na wygodę dla klientów, którzy mogą szybko i łatwo znajdować poszukiwane produkty.

Amazon, jako jeden z liderów rynku e-commerce, poszedł jeszcze o krok dalej, akceptując obecnie tylko i wyłącznie kody EAN pochodzące z GS1 – jedynego legalnego źródła tych kodów. GS1 jest globalną, niezależną organizacją, która zarządza standardami kodów kreskowych, w tym kodami EAN. Taki wymóg zapewnia, że wszystkie produkty sprzedawane na Amazon są zgodne z globalnymi standardami identyfikacji, co ułatwia zarządzanie globalnym łańcuchem dostaw, zapewniając jednocześnie spójność i wiarygodność informacji produktowych.

W rezultacie, kody EAN stały się nieodzownym elementem sprzedaży online, umożliwiając sprzedawcom efektywne funkcjonowanie na konkurencyjnych platformach e-commerce i zapewniając klientom lepsze doświadczenia zakupowe. Dla sprzedawców chcących wejść na te platformy, posiadanie kodów EAN z GS1 jest już nie tyle wyborem, co koniecznością.

Więcej informacji na temat rozpoczynania skutecznej sprzedaży online, zwłaszcza dla początkujących sprzedawców, znajdziesz w naszym e-booku – kompleksowym przewodniku po e-commerce w Niemczech.

E-book jest skonstruowany w taki sposób, aby dostarczać konkretne, łatwe do zastosowania porady, które pomogą Ci uniknąć typowych błędów i szybko osiągnąć sukces na niemieckim rynku e-commerce.

Więcej informacji, w tym szczegóły dotyczące zakupu i dostępu do e-booka, znajdziesz na naszej stronie internetowej. Zapraszamy do odwiedzenia i skorzystania z tej cennej wiedzy, która pomoże Ci rozwinąć Twój biznes online.

ODBIERZ SWÓJ KOD ZNIŻKOWY NA ZAKUP E-BOOKA:

hasło: ECOMPLACE49

Link do zakupu:

Ebook – 10 Kroków do Rozpoczęcia Sprzedaży Online na Rynku Niemieckim